TallerFlow › Alquiler sin conductor
Módulo de alquilerAlquila coches por días
sin llevar la flota en una libreta.
Tarifas que bajan cuanto más días se lo llevan, un planning donde ves de un vistazo qué coche está libre, y una página pública donde tus clientes miran el precio y reservan solos. Va dentro de TallerFlow, así que el mismo cliente que te alquila una furgoneta es el que te trae el coche a reparar.
El día es de 24 horas, no una casilla del calendario
Si alguien se lleva el coche el lunes a las nueve y lo trae el martes a las nueve, eso es un día y el coche queda libre el martes a las nueve. Puedes volver a alquilarlo esa misma mañana sin perder la jornada.
Tarifas por tramos
De 1 a 2 días un precio, de 3 a 6 otro, de 7 en adelante otro. Defines los tramos que quieras por vehículo y el programa coge el que toca según los días que salga.
Planning de la flota
Tres semanas por delante, un coche por fila. Pinchas en un hueco libre y te abre el alquiler con el coche y la fecha ya puestos.
Dos alquileres el mismo día
Cuando uno devuelve por la mañana, la casilla se parte: a la izquierda quien lo trae, a la derecha el hueco libre. Un clic y encadenas el siguiente.
Sin solapes por error
Si intentas alquilar un coche que ya está cogido esas horas, no te deja y te dice qué alquiler lo tiene. Deja de pasar lo de prometer el mismo coche dos veces.
Fianza y kilómetros
Fianza por vehículo, kilómetros de salida y de entrada en cada alquiler, y un ajuste con concepto para el depósito de gasolina o lo que haga falta cobrar aparte.
Estados del alquiler
Reservado, en curso, devuelto o cancelado. Lo cancelado desaparece del planning y el coche vuelve a quedar libre al momento.
Que reserven ellos, a la hora que sea
Cada taller tiene su propia página pública. Ahí salen tus vehículos con foto, el precio desde el que arrancan y un formulario en dos pasos: primero eligen fechas y ven lo que cuesta, y solo si les convence dejan sus datos. Nadie da el teléfono para enterarse del precio.
Sin cuenta ni registro
El cliente no se crea un usuario ni recuerda contraseñas. Elige fechas, ve el precio y reserva. Tú recibes un aviso por correo y lo ves en el planning como uno más.
Comprueba el hueco al reservar
La disponibilidad se vuelve a mirar justo antes de guardar. Si otro se ha adelantado por segundos, se lo dice en vez de apuntar dos reservas sobre el mismo coche.
El cliente no se duplica
Si quien reserva ya está en tu fichero por el teléfono, se engancha a su ficha de siempre. No acabas con el mismo señor tres veces en la base de datos.
Qué hace y qué no
Preferimos decírtelo ahora que te lleves la sorpresa después de pagar.
Esto sí
- Flota con matrícula, categoría, plazas, combustible y kilómetros
- Tarifas por tramos de días, distintas en cada vehículo
- Planning de tres semanas con el estado de cada coche
- Alquileres con día y hora, fianza, kilómetros y ajustes
- Numeración propia de alquileres, con tu serie
- Página pública con fotos y reserva directa
- Aviso por correo de cada reserva que entra por la web
- Se activa y se desactiva: si no alquilas, ni lo ves
Esto todavía no
- Contrato de alquiler en PDF para firmar
- Cobro con tarjeta en la propia reserva
- Parte de daños con fotos del estado del vehículo
- Gestión de seguros o de multas de tráfico
- Facturar el alquiler desde el propio alquiler
Lo que nos preguntan
¿Tengo que ser taller para usarlo?
No. TallerFlow nació para talleres y por eso trae agenda, órdenes de trabajo y facturación, pero el módulo de alquiler funciona solo. Si únicamente alquilas, enciendes el alquiler y dejas lo demás apagado.
¿Y si alquilo con conductor o por horas?
Esto está pensado para alquiler sin conductor y por días. Puedes poner la hora exacta de recogida y devolución, pero la tarifa siempre se calcula por días: un alquiler de tres horas se cobra como un día.
¿Qué pasa si devuelven el coche tarde?
Se perdonan 59 minutos. Devolver a las 9:50 cuando tocaba a las 9:00 no cuesta nada; a partir de las 10:01 cuenta un día más. Es lo que hace casi todo el sector y evita discusiones en el mostrador.
¿Puedo tener precios distintos en temporada alta?
Hoy no. Las tarifas son por tramos de días, no por fechas del calendario. Si lo necesitas, puedes cambiar el precio de un alquiler concreto a mano antes de cerrarlo.
¿Cuántos vehículos puedo meter?
Los que quieras, en los dos planes. No cobramos por vehículo ni por alquiler.
Monta tu flota esta tarde
Das de alta un coche, le pones dos o tres tramos de precio y ya puedes alquilarlo. Treinta días para probarlo con tus vehículos de verdad, sin tarjeta.